理学院于2018年9月27日早上十点在管道楼会议室111召开学籍异动警示大会。旨在于对后进生的情况进行了解，对他们进行警戒和劝告，同时院系也可采用相对应的措施对他们进行指导和帮助。参会人员有理学院党委书记余小勇，理学院学管办主任韩学峰，理学院教学办刘夏彤老师，理学院16、17级辅导员周新怡以及全院累计不及格学分达到留级的同学。
会议主持人余小勇对每个人的情况进行详细的咨询，了解挂科留级原因。针对后进学生容易出现的一些问题提出以下几点要求：
1. 对症下药，有的放矢。找到自己挂科的原因，针对自己薄弱科目多花时间多花功夫，自己勤动脑，多思考，加强自律能力。
2. 尊重信任，唤起自信，对他们给予精神上的鼓励，希望勤学苦练，多请教。
3. 找到学习英语的方法，下定决心，少玩手机，找人监督自己。
4. 放下手头的其他事情，专注于学习，把自己拉下的课尽快补回来。
